Faktury - wystaw fakturę za pomocą sklepu.

Włącz wystawianie faktur w swoim sklepie internetowym SOTESHOP dla swoich klientów. Moduł obsługuje zarówno faktury proforma jak i VAT. Możesz zarządzać fakturami z poziomu samego zamówienia oraz dołączyć fakturę do statusu zamówienia.

Spis treści

SOTESHOP. Faktury - zobacz jak skonfigurować i wystawić faktury w twoim sklepie.


W panelu administracyjnym przejdź do AplikacjeFaktury Ikona modułu Faktury

Konfiguracja faktur

Konfiguracja modułu Faktury
  1. Zaznacz Sklep wystawia faktury VAT,
  2. Zaznacz Sklep wystawia proformy,
  3. Zaznacz Faktury wystawiane są w walucie wybranej przez klienta sklepu,
  4. Zaznacz Pokaż kod produktu na fakturze,
  5. Wpisz Nagłówek faktury,
  6. Wpisz Miejsce wystawienia (miejscowość),
  7. Wpisz Opis pola daty,
  8. Wpisz Dane sprzedawcy:
    • Nazwa firmy,
    • Imie i nazwisko,
    • Adres,
    • Ciąg dalszy adresu,
    • Województwo,
    • Kod,
    • Miasto,
    • Kraj,
    • NIP / VAT UE,
  9. Ustaw Numerację faktury VAT,
  10. Ustaw Numerację faktury proforma,
  11. Wybierz Maksymalny czas oczekiwania na płatność,
  12. Wpisz Dodatkowy opis
  13. Wpisz Podpis osoby upoważnionej do wystawiania faktury VAT,
  14. Naciśnij przycisk Zapisz.
Pole do zanzaczenia przy s kładaniu zamówienia

Wystawianie faktur

Wystawienie faktury proforma

Wybierz Faktury proforma

Lista faktur proforma
  1. Edytuj fakturę, Podgląd faktury proforma
  2. Naciśnij przycisk Wystaw fakturę.

Pobranie faktury proforma

Wybierz Faktury proforma

  1. Edytuj fakturę,
  2. Naciśnij przycisk Pobierz.

Edycja faktury proforma

Wybierz Faktury proforma

  1. Edytuj fakturę,
  2. Naciśnij przycisk Tryb edycji, Edycja faktury proforma
  3. Sprawdź / wpisz dane,
  4. Naciśnij przycisk Dodaj pozycję, w celu dodania nowego produktu,
  5. Wybierz Rodzaj płatności,
  6. Wybierz Maksymalny czas oczekiwania na płatność,
  7. Naciśnij przycisk Zapisz.

Wystawienie faktury VAT

Wybierz Faktury do wystawienia

Lista faktur do wystawienia
  1. Edytuj fakturę, Podgląd faktury VAT
  2. Naciśnij przycisk Wystaw fakturę.

Pobranie faktury VAT

Wybierz Faktury do wystawienia

  1. Edytuj fakturę,
  2. Naciśnij przycisk Pobierz.

Edycja faktury VAT

Wybierz Faktury do wystawienia

  1. Edytuj fakturę,
  2. Naciśnij przycisk Tryb edycji, Edycja faktury VAT
  3. Sprawdź / wpisz dane,
  4. Naciśnij przycisk Dodaj pozycję, w celu dodania nowego produktu,
  5. Wybierz Rodzaj płatności,
  6. Wybierz Maksymalny czas oczekiwania na płatność,
  7. Naciśnij przycisk Zapisz.

Ewidencja faktur

Wybierz Faktury wystawione

Lista faktur wystawionych

Zarządzanie fakturami z poziomu zamówienia

Lista zamówienień
  1. Edytuj zamówienie, Edycja zamówienia
  2. Pokaż | Pobierz | Aktualizuj Fakturę proforma
  3. Kliknij Wystaw, aby wystawić fakturę VAT.
  4. Po wystawieniu faktury:

    Pokaż | Pobierz | Aktualizuj Fakturę

    Przyciski wyświetlenia, pobrania i zaktualizowania faktur

Zobacz dokumentację Zamówień.

Dodanie faktur do statusu zamówienia

W panelu administracyjnym przejdź do AplikacjeZamówienia

Wybierz Statusy

Lista statusów zamówienia
  1. Edytuj status zamówienia, Edycja statusu zamówienia
  2. Zaznacz Dołącz link do faktury proforma,

    Do powiadomienia e-mail zostanie dołączony link do faktury proforma.

  3. Zaznacz Dołącz link do faktury,

    Do powiadomienia e-mail zostanie dołączony link do faktury.

  4. Naciśnij przycisk Zapisz.
Mail z informacją o zmianie statusu i linkami do pobrania faktur

Zobacz dokumentację Statusów zamówień.

Pobranie faktury proforma po złożeniu zamówienia

  1. Złóż zamówienie, Link do pobrania faktury proformy w potwierdzeniu zamówienia
  2. Naciśnij przycisk Proforma PDF.

Pobranie faktury VAT z konta klienta

Lista zamówień w panelu klienta
  1. Zaloguj się do sklepu,
  2. Naciśnij zakładkę Zamówienia,
  3. Edytuj zamówienie, Edycja zamówieniaw panelu klienta
  4. Pobierz fakturę.

Powiązane dokumentacje

SOTE YouTube

Bądź na bieżąco z nowościami programu SOTESHOP. Subskrybuj kanał SOTE na YouTube.